Assurer la gestion administrative du personnel
Taux de satisfaction :
7,8/10
(4 avis)
Formation créée le 18/03/2024. Dernière mise à jour le 23/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Déterminer et définir les éléments fondamentaux du droit du travail, en se basant sur le contrat de travail, les conventions et accords collectifs et le code du travail, afin de traiter les principaux problèmes liés à la gestion juridique du personnel permanent et temporaire, dans le respect de la législation sociale.
- Assurer le suivi et le contrôle des documents relatifs à la paie, en collectant les variables de paie et en déterminant les cotisations sociales, afin de permettre au service paie d'établir un bulletin de salaire conforme aux attentes.
- Participer à l'élaboration d'une stratégie de rémunération, en mobilisant des leviers pertinents, afin d’augmenter la motivation des salariés et améliorer la performance de l’entreprise.
- Participer à la mise en oeuvre d'un plan d'actions de dématérialisation/simplification des processus administratifs RH (fiche de paie, recrutement, contrat de travail, plannings, absences, carrière...) intégré ou non à un SIRH, en tenant compte du cadre législatif et de la RGPD, afin d'optimiser la gestion administrative du personnel et minimiser les coûts.
- Concevoir un tableau de bord de gestion RH, en intégrant des indicateurs de performance, afin de réaliser un reporting efficace et contribuer à la performance de l'entreprise.
- Participer à la mise en oeuvre d'une action de communication interne RH, en utilisant les outils numériques dédiés, afin de favoriser la transmission des informations relatives aux RH et mesurer son impact.
Contenu de la formation
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Droit du travail et gestion du personnel
- Maitriser la législation du travail et sa règlementation
- Comment mettre en place une veille juridique
- Méthodologie : Appliquer la règle de droit aux faits
- Être en capacité de rédiger les contrats de travail des candidats
- Etablir des déclarations administratives
- Connaitre les bases juridiques du droit du travail la création d’un rapport salarial la durée du travail le salaire la santé et la sécurité la discipline dans l’entreprise les évènements affectant l’exécution du contrat de travail, la rupture du contrat de travail le droit de grève les institutions représentatives du personnel le droit syndical et la négociation collective
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Gestion de la paie et politique de rémunération
- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL / PAIE
- GESTION DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
- GESTION DES COTISATIONS SOCIALES
- GESTION DES REGULARISATION – DECLARATION
- GESTION DES CONGES PAYES
- GESTION DES ARRETS DE MALADIES NON-PROFESSIONNELLES
- LES COMPOSANTES DU SALAIRE
- PAIEMENT ET COMPTABILISATION DES SALAIRES
- ASPECTS FISCAUX DE LA PAIE
- LES MODES DE REMUNERATION, LES LEVIERS DE MOTIVATION
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Reporting RH et optimisation du SIRH
- SIRH et conduite du changement Les atouts d’un SIRH, - La gestion administrative « traditionnelle » du personnel avec ses limites (lourdeur, données non sécurisées, etc) versus la simplification et sécurisation avec le SIRH - L’accompagnement au changement (formation et sensibilisation du personnel, rédaction de tutoriels…) - Mise en oeuvre du SIRH : fonctionnement, objectifs, choix, moyens, déploiement et suivi - Connaissance de la RGPD : déploiement du référentiel de traitement des données personnelles de la CNIL, mise en place d'une AIPD (Analyse d'Impact relative à la Protection des Données) - Mise en oeuvre de la RGPD - Exemples concrets (en fonction de l’expérience du formateur) : o Passer d’une gestion papier à une gestion automatisée pour les demandes d’absence (suppression du papier et des pertes de documents, fluidité et rapidité de validation avec des accès simples et accessibles, intégration auto dans la paie, gain de temps et réduction des coûts associés…) o Gestion des dossiers des candidats recrutés (intérimaires et permanents) et exhaustivité des informations et documents recueillis. o Exemple et intérêts des outils de gestion et suivi des candidatures et contrats (ATS intégré à un SIRH, CRM)
- Tableau de bord et indicateurs RH Connaître les indicateurs de performance RH : la rémunération des salariés et la masse salariale, absentéisme, turn over recrutement, formation... Concevoir un tableau de bord pour analyser les écarts et proposer des axes d’amélioration
Équipe pédagogique
Consultante en experte RH
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Quiz régulier durant la formation présentielle
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuelles ou par groupe , jeu de rôle , vidéo
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Nombre d'apprenants.
Taux d'interruption en cours de prestation.
Taux d'insertion dans l'emploi.
Taux de satisfaction des apprenants
7,8/10
(4 avis)