Gérer son temps et ses priorités, sans stress
Gérez votre temps... pour en gagner !
Formation créée le 23/11/2022. Dernière mise à jour le 26/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La gestion du temps est un élément essentiel dans son travail pour la performance et la productivité
Objectifs de la formation
- Prendre conscience de ce que représente la gestion du temps
- Définir notre notion du temps
- Choisir une méthode pour changer son comportement
- Analyser son organisation personnelle et celle de l’équipe et évaluer sa contribution. Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités concurrentes. Anticiper pour faciliter le travail et s’inscrire dans une amélioration continue d’efficacité opérationnelle. Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien. Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout collaborateur souhaitant trouver de nouveaux outils pour acquérir une meilleure gestion du temps !
Prérequis
- Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps et de gestion des priorités sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation
Contenu de la formation
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La gestion du temps
- définition
- la notion du temps
- nos attentes, nos besoins
- Maîtriser les 4 piliers d’une gestion du temps efficace : décider - s’adapter - négocier - coordonner Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités. Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux. Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires. Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives Cas pratique : ajuster son rapport avec le temps, l’échéance, les urgences, les priorités, les rythmes et définir sa matrice de priorisation. Réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.
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Caractéristique de la gestion du temps
- les principes
- les lois
- les méthodes
- les techniques pour une productivité efficace
- Structurer le temps et celui des autres Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication. Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions. Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement. Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif Cas pratique : Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire non S’entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d’équipe
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La connexion au "Soi"
- ma gestion du temps
- mes résistances Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle Lutter contre le stress : méthodes et outils Analyser réactions et limites face au stress Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions. Améliorer sa capacité de récupération Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions
- mes compétences
- ma stratégie d'amélioration
- Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de gestion du temps pour un travail en mode projet Appréhender les attentes et contraintes des autres Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens… Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’action Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logiciels et des tableaux de partage de tâches Cas pratique : être force de proposition pour participer à la prise de décision. Concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes : process et outils d’efficacité collective.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques et brainstorming
- Etude de cas concrets (vidéos concertantes)
- travaux pratiques (saynètes, jeux de rôles, test, analyses)
- Evaluation (Quizz sur l'apprentissage)
- Techniques de sophrologie Outils : matrice de priorisation, GANT et PERT Feuille de route individualisée
Qualité et satisfaction
taux de satisfaction des participants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- ils matérialisent l'apprentissage en atelier de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Lieu
ING COMPETENCES
37 RUE DU CADASTRE 97139 LES ABYMES
Capacité d'accueil
Entre 5 et 18 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
La formation est ouverte à tout public et toutes les situations de handicap seront prises en compte dans la limite des compétences, des moyens humains et matériels proposés dans le cadre de la formation dispensée. Le demandeur sera mis en relation avec le référent handicap du centre.