TRANSFORMATION NUMERIQUE POUR UN PROJET ASSOCIATIF REUSSI
ACCOMPAGNER LES ASSOCIATIONS DANS LA TRANSITION NUMÉRIQUE
Formation créée le 04/08/2023. Dernière mise à jour le 11/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de découvrir comment le numérique peut vous aider à mieux collaborer au sein d’une association. Nous vous donnerons toutes les clés pour mettre en place ces outils dans votre structure, simplement et sereinement. Basées sur une pédagogie active privilégiant l’expérience, la pratique, l’action et la réflexion, les actions proposées s’appuient sur une méthodologie et des logiques participatives alternant théorie, méthodologie et pratique.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes et les avantages du numérique au service du travail collaboratif
- Découvrir une typologie d’outils et leurs principales fonctionnalités à travers des démonstrations de l’animateur
- Appréhender la méthodologie et les bonnes pratiques pour mettre en place des outils collaboratifs au sein d’une structure associative
- Découvrir un éventail de cas d’usage d’associations ayant mis en place des outils collaboratifs
- Etre en capacité d’initier la mise en place d’outils collaboratifs au sein de sa structure
- Etre en capacité de faire le diagnostic de ses besoins et d’élaborer sa feuille de route des étapes à suivre pour développer les outils collaboratifs dans son association
- Favoriser l’engagement bénévole, d’une part, et accélérer la mobilisation citoyenne autour de leurs actions, d’autre part
- Améliorer et accroître les capacités décisionnelles grâce à l’acquisition de nouvelles compétences plus sécurisantes
- Adapter les compétences des bénévoles et valoriser leur implication.
- Participer au développement du numérique des associations pour une amélioration désorganisations internes à chaque structure
- Mutualiser les bonnes pratiques et dégager les pistes de progression selon les différents secteurs associatifs et objectifs respectifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant développer les usages numériques collaboratifs dans un cadre professionnel : responsable d’association, chargé de projet/mission, bénévole... Il ne s'agit pas d'un atelier de prise en main des outils numériques : les outils présentés ne feront l'objet que d'une courte démonstration au maximum. Cette formation est une sensibilisation pour débutant. Les personnes travaillant déjà de façon quotidienne et performante avec des outils collaboratifs pourraient être considérées trop expertes pour ce module. Cette formation est destinée aux salariés ou bénévoles d'une même association.
Prérequis
- Pour le présentiel : aucun
- Pour la visio : Avoir accès à un ordinateur personnel avec caméra et micro Avoir accès à une connexion Internet Etre à l'aise avec la navigation en ligne
Contenu de la formation
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Travailler collaborativement grâce au numérique
- Echanger entre collaborateurs : outils et bonnes pratiques pour la visioconférence et les réseaux sociaux internes
- Partager et co-construire des documents : outils et bonnes pratiques pour les espaces de stockage, l'édition collaborative et la signature sécurisée
- Réfléchir ensemble : outils et bonnes pratiques pour les tableaux blancs virtuels et le vote en ligne
- Organiser ses temps de travail : outils et bonnes pratiques pour les calendriers partagés et les outils de gestion de tâches
- Faire le diagnostic de sa structure : identification de ses points forts et points à travailler pour mieux collaborer grâce au numérique
- Mettre en place un outil numérique : étapes à suivre pour choisir et intégrer un nouvel outil dans sa structure
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Acculturer ses équipes et son CA aux opportunités du numérique
- Travailler collaborativement grâce au numérique : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Gérer les activités et les adhérents de sa structure : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Mettre en place un outil numérique : étapes à suivre pour choisir et intégrer un nouvel outil dans sa structure
- Découvrir les fondamentaux de la communication digitale : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Développer ses ressources humaines et financières : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Découvrir des outils permettant d’effectuer un suivi efficace des projets
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Communiquer grâce aux réseaux sociaux
- Communiquer sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) : utilisation en version professionnelle, bonnes pratiques de rédaction et accessibilité
- Organiser ses publications : charte éditoriale, planning de publication et outils de gestion
- Suivre ses publications : bonnes pratiques d’analyse des statistiques
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Réaliser son diagnostic de maturité numérique
- Enjeux du numérique pour une association : bénéfices et difficultés de mise en place du numérique
- Diagnostic : réponse au diagnostic numérique de façon individuelle
- Cartographie : mise en commun des réponses et construction de sa cartographie des outils numériques utilisés ou à planifier
- Priorisation : sélection des chantiers prioritaires à intégrer dans sa feuille de route
- Retour sur la feuille de route : point sur la mise en place de la feuille de route, ses opportunités et difficultés
- Apprendre à mieux structurer et présenter ses projets grâce aux outils numériques
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Recruter, former et mobiliser ses bénévoles grâce au numérique
- Accueillir de nouveaux bénévoles : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Maintenir le lien à distance : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Former ses bénévoles : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Valoriser l’engagement bénévole : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Recruter de nouveaux bénévoles : enjeux, outils et bonnes pratiques
- Mettre en place un outil numérique : étapes à suivre pour choisir et intégrer un nouvel outil dans sa structure
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Informer et communiquer efficacement sur son projet
- Comprendre les enjeux d’une bonne communication
- Construire un plan de communication cohérent et adéquat
- Savoir créer et valoriser son identité visuelle et sa charte graphique
- Définir les cibles de sa communication et savoir adapter sa stratégie et ses supports
- Harmoniser sa communication pour une image attractive et communicante
Équipe pédagogique
Nos formateurs et formatrices sont bienveillants, touche-à-tout du numérique et sensibles aux problématiques associatives.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Parcours de formation pour les participants Invitation à la formation : chaque participant reçoit une invitation avec les détails d’organisation de la formation ainsi qu’un lien vers ce livret d’accueil, au moment de la réception de la convention de formation signée par l’association bénéficiaire Rappel de la formation : un mail de rappel est envoyé à chaque participant, 2 jours avant la formation pour compléter le questionnaire de positionnement . Formation : c’est le Jour-J ! Chaque participant n'a qu'à se présenter au lieu indiqué ou sur le lien de visio envoyé. Un quiz final permet d’évaluer les acquis de chacun Evaluation à chaud : un questionnaire d’évaluation à chaud et le support de formation sont envoyés à chaque participant, dès le lendemain de la formation Attestation de fin de formation : quelques jours après la formation, chaque participant reçoit son attestation de fin de formation comprenant son niveau d’acquisition Evaluation à froid : afin d’évaluer les acquis de la formation après quelques semaines de mise en pratique, un questionnaire d’évaluation à froid est transmis à chaque participant, 60 jours après la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés, exercices de mise en pratique, activités participatives ou collaboratives, activités ludiques, échanges et partage d’expériences, quiz d'évaluation Pour le présentiel : Partage de la présentation via un rétroprojecteur Supports papier pour la réflexion (tableau blanc, paper board, post-it...) Pour la visio : Logiciel de visioconférence (Zoom) Partage d'écran du formateur Logiciel de tableau blanc virtuel
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Taux d'interruption en cours de prestation.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nous nous engageons pour rendre accessible l’ensemble de nos formations :
Tous nos supports visuels sont pensés pour être accessibles (contraste, couleurs, titres, polices, interlignes)
Pour les formations en présentiel, nous nous assurons que le lieu proposé par l’association soit accessible pour l’ensemble des participants